Beheer schoolkluisjes zonder zorgen.
Kast, slot en slimme software in één.
Automatiseer het volledige proces en zorg voor een effectieve tijdsbesparing van meer dan 95% binnen uw onderwijsinstelling.
Ontdek waarom meer dan 30 VO, MBO, HBO en/of universitaire instellingen voor ons kiezen.
Leerlingen reserveren zelf online een schoolkluisje.
Het uitgeven en weer op tijd innemen van schoolkluisjes is nog nooit zo vanzelfsprekend geweest.
Boekingssysteem met kalender
Elke gewenste huurperiode, waarbij reserveren in de toekomst mogelijk is.
Gebouwplattegronden
Visualiseer schoolkluisjes in het gebouw
voor gerichte uitgifte en vindbaarheid.
Koppeling met alle leeromgevingen
Toegang met de eigen schoolaccount, waardoor klasrestricties instelbaar zijn.
Betaalkoppeling (optioneel)
Volledig betaalbeheer met automatische uitkering van huur- en/of borgbedragen.
Pay-per-use
Geen vaste maandelijkste kosten en enkel belast per gebruikt schoolkluisje.
Werkt ook met sleutels en codes
Verwerk sleutels efficiënter met barcodes of verstuur pincodes versleuteld per mail.
Beheer alles vanuit één dashboard.
Automatiseer (jaarlijks) terugkerende werkzaamheden eenmalig om je weer te kunnen focussen op primaire schooltaken.
Administratie
In één oogopslag overzicht van alle reserveringen en kluisbezettingen.
COMMUNICATIE
Berichten opstellen die automatisch en op het juiste moment verstuurd worden.
OPENEN
Open kluisje(s) gemakkelijk op afstand voor een controle of schoonmaak.
Betaalbeheer (Optioneel)
Volledig geautomatiseerde uitbetalingen van huur en/of borg met rapportages.
App voor leerlingen. Eenvoudig in gebruik.
Bespaar jezelf de tijd van het beantwoorden van vragen over reserveringen, waar het schoolkluisje zich bevindt en hoe deze bedient kan worden.
Login via de leeromgeving
Via de schoolaccount ook direct toegang tot de app, geen email-verificatie vereist of registratie vereist.
Schoolkluisje openen
De leerling kan het schoolkluisje eenvoudig bedienen met de eigen smartphone (naast bediening via pas)
Find-my-locker
De leerling weet via de getoonde plattegronden het gereserveerde kluisje snel zelf te vinden in het pand.
Notificaties
Communiceer via push-notificaties over bijvoorbeeld het einde van de periode en inleveren van het kluisje.
Kasten en sloten in harmonie.
Ga aan de slag met kasten en sloten die speciaal ontwikkeld zijn voor gebruik binnen het onderwijs.
Elektronisch sloten.
✓ Push-to-open met schoolpas en/of smartphone app.
✓ Sensoren voor detectie van achtergebleven items.
✓ Licht in de duisternis door high power led-lampjes.
✓ Geen ruimteverlies, het slot is geïntegreerd in de wand.
Leerlingproof kasten.
✓ Stevige, dubbele deur met deukgarantie.
✓ Schuine dakkap voorkomt achterblijven van rommel.
✓ Effectieve m2 besteding door slimme opbouw kasten.
✓ Bouwdoossysteem dat kasten later verhuisbaar maakt.
De drie meestgestelde vragen.
Hieronder alvast onze antwoorden! Staat jouw vraag er nog niet bij, neem dan gerust contact op.
Hoe zit het met de veiligheid van gegevens?
Alle gegevens worden veilig door Huureenkluisje opgeslagen op afgeschermde servers in ons datacenter en enkel voor de duur van de reservering. Tevens is Huureenkluisje aangesloten bij het Privacy Convenant Onderwijs en werken wij met de door het Convenant opgestelde Model Verwerkersovereenkomst waarmee gegarandeerd wordt dat er uiterst zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan.
Ben ik verplicht een huurbedrag te vragen?
Nee. Hoe met een kluisje wordt omgegaan, is niet specifiek in de wet vastgelegd. Uit onderzoek blijkt dat kluisjes in de praktijk doorgaans per jaar worden verstrekt en op vrijwillige basis. Als het gebruik van een kluis verplicht is, dan kan de school het kluisje kosteloos aanbieden. Als het gebruik van een kluis niet verplicht is, dan kan de school een vergoeding vragen. Bij een vergoeding zijn er wel interessante btw verplichtingen en voordelen.
Hoe werkt het i.c.m. sleutels of codes?
Veel voordelen van de software zijn ook al te benutten bij alle huidige sleutel- en/of codekluisjes. Denk aan het versnellen van de uitgifte en inname m.b.v. barcodes, het digitaliseren van betalingen en het automatiseren van communicatie met leerlingen. Bijkomend voordeel is dat elke locatie gefaseerd kan opschalen naar een elektronisch sluitsysteem en daarbij niet meer hoeft te wennen aan het gebruik van een nieuw softwaresysteem.
Demo van onze Lockie™!
Ervaar zelf hoe eenvoudig leerlingen een schoolkluisje kunnen reserveren en bedienen!
Lockie™ is een slimme, lichtgewicht kluisjesbox zonder bekabeling. Direct de play, zonder de plug.
JA, sTuUR LOCKIE™ BIJ ONS LANGS